Soumissions et factures
Un catalogue de services à vos prix, des soumissions envoyées en un clic, la facture qui suit quand le client accepte.
- TPS et TVQ calculées
- Acomptes, paiements et soldes à recevoir
- Versions française et anglaise
Fonctions
Les outils d'un producteur, au même endroit
Pensé pour la sonorisation, l'éclairage, l'animation DJ et le photobooth : des forfaits, de l'équipement qui sort et qui revient, des équipes qui changent à chaque soir.
Lien clientNouveau
Le client reçoit un lien plutôt qu'un PDF : il consulte la soumission, l'approuve ou demande un changement, directement en ligne.
- Soumission acceptée et facture créée à l'approbation
- Vous savez quand il l'a ouverte, et combien de fois
- Le lien mène toujours à la dernière version
Courriels clientsNouveau
Vos échanges Outlook avec chaque client s'affichent dans sa fiche et dans l'opportunité, sans copier-coller.
- Lecture seule : seuls les courriels clients sont gardés
- « Courriel sans réponse » dans votre liste À faire
- Compte comme dernier contact pour les relances
Planification et techniciens
Assignez votre équipe, envoyez les demandes de remplacement et laissez les rappels partir tout seuls.
- Rappel par texto avant le quart
- Réponses OUI / NON par texto
- Heures déclarées par le technicien, facture à approuver
Inventaire et équipement
Sachez ce qui est disponible à la date de l'événement, ce qui sort du local et ce qui doit revenir.
- Codes QR sur chaque caisse
- Listes de sortie et de retour, cochées au local
- Consommables et réparations
Photobooth
Du gabarit à la galerie : le client approuve le design avant l'événement et reçoit ses photos le lendemain.
- Gabarit approuvé en ligne par le client
- Rappel s'il l'a vu sans l'approuver
- Lien de la galerie envoyé après l'événement
Comptabilité*
Le grand livre se remplit à mesure que vous facturez, payez vos fournisseurs et approuvez les heures.
- Déclarations de TPS et TVQ, conciliation bancaire
- États financiers en PDF, flux de trésorerie en PDF ou Excel
- Paiements récurrents et feuillets T4A
Marketing
Suivez les demandes qui arrivent de votre site et relancez vos anciens clients au bon moment de l'année.
- Leads et opportunités
- Infolettres conformes à la LCAP
- Coût par campagne publicitaire
Plusieurs entreprises
Vous opérez plus d'une marque ? Chacune garde ses clients, ses numéros et ses livres, avec un seul compte.
- Sélecteur d'entreprise
- Rôles et accès par personne
- Données hébergées au Canada
Nouveau
Le client répond en ligne, et vous le voyez tout de suite
Fini les « avez-vous reçu ma soumission? ». Linecheck vous montre ce que le client a ouvert, ce qu'il a approuvé et ce qu'il vous a écrit.
La soumission, approuvée par un clic
Soumission 1005 · Gala-bénéficeConsultée 3 fois
Sonorisation de conférence650,00 $
Projection sur écran géant495,00 $
Photobooth standard (3 h)899,00 $
Total, taxes incluses2 350,09 $
Approuver la soumissionDemander une modification
- Approuvée : la soumission passe à « Acceptée » et la facture est créée
- Modification demandée : le message arrive dans votre liste À faire
- Téléchargeable en PDF par le client, en français ou en anglais
- Le gabarit du photobooth s'approuve de la même façon
Toute la conversation, dans la fiche du client
Courriels · Fondation Bel-AvenirRéponse attendue
Nicolas Fortin23 oct.
Nous organisons notre gala-bénéfice, environ 250 invités. Le plan de salle est joint.
Vous24 oct.
Merci! Vous recevez la soumission avec le lien pour l'approuver en ligne.
Nicolas Fortin25 oct.
Est-ce que le photobooth peut imprimer notre logo sur les photos?
- Branché sur votre boîte Microsoft 365, en lecture seule
- Seuls les échanges avec vos clients sont gardés, rien d'autre
- Réservé au propriétaire du compte
Une soirée dans Linecheck
Du premier appel au lendemain de l'événement
J-30Soumission
Le client l'approuve en ligne ; la facture se crée toute seule et l'acompte est suivi.
J-14Équipe
Les techniciens reçoivent leur assignation et répondent par texto. Le gabarit photobooth est approuvé.
J-2Rappel
Chaque technicien reçoit l'heure et l'adresse, 48 h avant son quart.
Jour JSortie
La liste de sortie est cochée caisse par caisse au local.
J+1Galerie
Le client reçoit le lien des photos du photobooth par courriel.
J+7Paie
Les heures approuvées deviennent la facture du technicien.
D'où ça vient
Conçu dans une boîte de production, pour ses propres soirées
Linecheck est né dans une entreprise de production d'événements du Québec, pour remplacer les tableurs, les textos éparpillés et les factures refaites à la main. Chaque fonction a d'abord servi un vrai party de Noël, un vrai mariage, un vrai bal de finissants.
Français d'abordInterface et documents en français, anglais pour vos clients anglophones
TPS · TVQTaxes et déclarations du Québec, sans configuration
Au CanadaVos données sont hébergées dans des centres de données canadiens
MobilePensé pour être utilisé dans la salle, pas seulement au bureau
Vous voulez voir Linecheck avec vos propres événements ?
Laissez-nous vos coordonnées : on vous présente l'application et on regarde ensemble si elle convient à votre entreprise.