Pour les entreprises de production d'événements

Tout est prêt avant que le premier invité entre.

Linecheck réunit vos soumissions, vos factures, votre équipe technique, votre équipement et votre comptabilité. Une seule application, du premier appel du client jusqu'au paiement des techniciens.

Fonctions

Les outils d'un producteur, au même endroit

Pensé pour la sonorisation, l'éclairage, l'animation DJ et le photobooth : des forfaits, de l'équipement qui sort et qui revient, des équipes qui changent à chaque soir.

Soumissions et factures

Un catalogue de services à vos prix, des soumissions envoyées en un clic, la facture qui suit quand le client accepte.

  • TPS et TVQ calculées
  • Acomptes, paiements et soldes à recevoir
  • Versions française et anglaise

Planification et techniciens

Assignez votre équipe, envoyez les demandes de remplacement et laissez les rappels partir tout seuls.

  • Rappel par texto avant le quart
  • Réponses OUI / NON par texto
  • Portail du technicien, sans vos prix

Inventaire et équipement

Sachez ce qui est disponible à la date de l'événement, ce qui sort du local et ce qui doit revenir.

  • Codes QR sur chaque caisse
  • Listes de sortie par événement
  • Consommables et réparations

Comptabilité*

Le grand livre se remplit à mesure que vous facturez, payez vos fournisseurs et approuvez les heures.

  • Déclarations de TPS et TVQ
  • Conciliation bancaire
  • Feuillets T4A des techniciens

Marketing

Suivez les demandes qui arrivent de votre site et relancez vos anciens clients au bon moment de l'année.

  • Leads et opportunités
  • Infolettres conformes à la LCAP
  • Coût par campagne publicitaire

Plusieurs entreprises

Vous opérez plus d'une marque ? Chacune garde ses clients, ses numéros et ses livres, avec un seul compte.

  • Sélecteur d'entreprise
  • Rôles et accès par personne
  • Données hébergées au Canada

Une soirée dans Linecheck

Du premier appel au lendemain de l'événement

J-30Soumission

Le client accepte ; la facture se crée toute seule et l'acompte est suivi.

J-14Équipe

Les techniciens reçoivent leur assignation et répondent par texto.

J-2Rappel

Chaque technicien reçoit l'heure et l'adresse, 48 h avant son quart.

Jour JSortie

La liste de sortie est cochée caisse par caisse au local.

J+1Galerie

Le client reçoit le lien des photos du photobooth par courriel.

J+7Paie

Les heures approuvées deviennent la facture du technicien.

D'où ça vient

Conçu dans une boîte de production, pour ses propres soirées

Linecheck est né dans une entreprise de production d'événements du Québec, pour remplacer les tableurs, les textos éparpillés et les factures refaites à la main. Chaque fonction a d'abord servi un vrai party de Noël, un vrai mariage, un vrai bal de finissants.

Français d'abordInterface et documents en français, anglais pour vos clients anglophones
TPS · TVQTaxes et déclarations du Québec, sans configuration
Au CanadaVos données sont hébergées dans des centres de données canadiens
MobilePensé pour être utilisé dans la salle, pas seulement au bureau

Vous voulez voir Linecheck avec vos propres événements ?

Laissez-nous vos coordonnées : on vous présente l'application et on regarde ensemble si elle convient à votre entreprise.